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Escritório da empresa: saiba como montar o ambiente perfeito para trabalho

Escritório da empresa: saiba como montar o ambiente perfeito para trabalho

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08/09/2021

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O escritório da empresa precisa ser um ambiente acolhedor como a casa da nossa mãe. 

Além de ter todos os apetrechos necessários para trabalhar, como uma mesa adequada, cadeira confortável e computador de qualidade, o ambiente precisa estar preparado para receber um número específico de funcionários. 

Não adianta colocar oito computadores em um coworking em BH, por exemplo, se as mesas não comportarem todos os colaboradores de maneira confortável. Além de ser estressante, pode diminuir a produtividade da equipe.

Por isso, nesse artigo vamos mostrar como você pode montar o escritório da sua empresa perfeito, com tudo que é preciso para favorecer a produção dos funcionários.

Continue aqui e entenda mais sobre o assunto!

O que é necessário para montar o escritório da empresa?

O escritório de uma empresa precisa de espaço suficiente para caber todos os colaboradores. Embora outros itens como computador ou impressora sejam importantes, o tamanho deve ser a primeira escolha acertada dos empresários.

Além disso, hoje em dia quase todos os colaboradores precisam de um computador para trabalhar, não é mesmo?

Invista em boas máquinas, seja um computador de mesa ou notebook. Você pode procurar empresas que façam permuta ou que vendam esses aparelhos por preços de atacado. Se preferir, compre usado, mas aparelhos que sejam de alta qualidade.

Evite comprar utensílios de uso diário que não tenham boas configurações. O gasto a longo prazo vai ser muito maior, já que a reposição acontece em menos tempo. 

Saiba também que a montagem do escritório exige bebedouros, máquina de café e até mesmo sofás para relaxar. Pode parecer exagero, mas quanto mais confortável o funcionário estiver, maior é a produção do dia a dia.

Quais equipamentos colocar no escritório da empresa?

Não existe uma lista exata de equipamentos para colocar nas salas comerciais. Você precisa analisar, em primeiro lugar, o que o escritório da sua empresa oferece.

Se for um endereço fiscal, que apenas recebe as contas e faz reuniões com os clientes, é necessário apenas alguns computadores, mesas e cadeiras confortáveis. Talvez uma máquina de café seja interessante para receber pessoas de fora.

Mas se o espaço funciona como centro operacional, é primordial equipar com os melhores aparelhos. Se você atua no ramo de TI, é necessário ter máquinas apropriadas para desenvolvedores, além de cadeiras ergonômicas para ajudar na saúde do funcionário.

Enfim, é preciso levar em consideração o que cabe no espaço, o que é essencial e o que pode ser um complemento interessante para ajudar na produção.

Aproveite e confira em sites de empresas que trabalham com design de interiores como é a formatação dos escritórios. Veja a metragem, objetivo do projeto, entre outras informações disponíveis. Assim é mais fácil se aproximar de um espaço com qualidade.

Como escolher o escritório da empresa?

O escritório da empresa precisa ser o lugar perfeito para os clientes e para os funcionários. 

Para escolher o melhor espaço para o seu negócio, você precisa levar em consideração vários pontos como localização, tamanho e até mesmo preço do aluguel. 

É importante também analisar se a empresa de aluguel oferece mobílias inclusas, aparelhos eletrônicos e outros itens para complementar o escritório. 

Veja a seguir o que analisar antes de alugar qualquer espaço para a sua empresa:

Fácil acesso

É essencial que os funcionários e os próprios clientes tenham fácil acesso ao escritório da empresa.

Por isso, se o local for remoto, longe do transporte público e de difícil acesso, pode acontecer da credibilidade da sua empresa cair, já que não se encontra em uma região central.

Se você quer abrir o seu escritório em Belo Horizonte, por exemplo, o Space Job oferece unidades nos bairros Funcionários, Buritis e Estoril. Além de serem bairros centrais, com ótima localização na cidade, existem muitas opções de salas com tamanhos variados.

Tamanho ideal

Por falar em tamanho, o escritório da sua empresa precisa ter a metragem adequada para a quantidade de funcionários. Não adianta alugar um espaço para trabalho se os colaboradores não ficam confortáveis enquanto fazem o serviço.

Se o valor dos aluguéis ainda foge do que você pode pagar para caber todos os colaboradores, invista no modelo híbrido, com algumas pessoas trabalhando em casa e outras no escritório.

Outra dica seria utilizar o escritório da empresa apenas como endereço fiscal. Assim o espaço serve apenas para reuniões e demais ocasiões importantes.

Preço justo

Para montar o escritório perfeito para a sua empresa é primordial escolher um espaço com preço justo! De nada adianta ir à região central da sua cidade, escolher uma sala que caibam todos os funcionários, mas ficar apertado todo fim de mês. 

O ticket médio do seu negócio precisa estar muito alto para arriscar em lugares caros. O que você pode fazer é procurar empresas que alugam espaços com preço justo, como coworkings, salas comerciais menores, entre outros.

Evite gastar muito no espaço, pois pode ser um prejuízo a longo prazo para o seu negócio.

O que é escritório virtual?

Para empresários que querem investir no modelo remoto, existe uma nova modalidade de trabalho: o escritório virtual.

Basicamente é criado um espaço virtual para que as atividades administrativas aconteçam. Pode ser uma ferramenta de comunicação como o Slack ou pelas próprias reuniões marcadas pelo Google Agendas.

A parte operacional pode também se comunicar dessa forma e usar ferramentas de integração para facilitar o serviço de todos, como o Google docs, Google planilhas, entre outros.

Mas é importante destacar que um escritório presencial para a empresa é essencial, pois gera mais credibilidade no mercado. Muitos clientes deixam de contratar serviços na internet pois veem que o negócio não possui uma sede física.

Monte o seu escritório para empresa com a Space Job

Para empresários alocados em Belo Horizonte, o Space Job é o lugar ideal para alugar o escritório da sua empresa!

Com três unidades espalhadas pela capital mineira, os preços são justos e as estruturas de todos os escritórios completas.

Além disso, o Space Job está localizado nos melhores bairros de Belo Horizonte, com fácil acesso para funcionários e clientes!

Vai perder essa oportunidade? Para saber mais, fale agora mesmo com a gente.

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